Уровень управления бизнесс-процессами

• Анкета I. Анализ состояния системы управления интеллектуальной собственностью

Бизнес-процессы, связанные с инновационной деятельностью предприятия

• Рационализаторская деятельность
• Изобретательская деятельность
• НИОКР
• Внедрение новой техники и технологий
• Учет НМА
• Коммерциализация ОИС
• Капитализация ОИС
• Маркетинговые исследования рынка продаж продукции
• Рекламная деятельность
• Поддержка и развитие клиентской базы компании
• Автоматизация системы управления интеллектуальными ресурсами

Общие вопросы

• Ведется работа по выявлению и развитию интеллектуального потенциала компании
• Осознается ценность охраны патентных прав
• Имеется система стимулирования интеллектуального творчества
• Презентуются результаты промышленного применения изобретений, рацпредложений
• Отслеживаются критерии патентоспособности результатов НИОКР, рацпредложений
• Есть ли опыт заключения успешных лицензионных соглашений

Автоматизация процессов

• Существует СУБД/БД компании по РИД, РНТД, ОИС
• Используется информация из БД для формирования отчетов о ходе инновационной деятельности
• Интегрированы усилия всех подразделений по наполнению БД технических достижений, знаний компании
• Происходит выборка информации из БД по каждому обращению заинтересованных лиц
• Интегрирована система учета ОИС в корпоративную информационную систему
• Сформулированы требования к прозрачности информации об ОИС и разграничению доступа
• Эффективны применяемые на предприятии решения по автоматизации деятельности в области патентоведения

Финансовое планирование

• на рационализаторскую деятельность
• на изобретательскую деятельность
• на НИОКР
• на экспериментальные работы по испытанию новой техники и технологий
• на мероприятия по внедрению новой техники и технологий
• на создание банка знаний, идей

Взаимосвязь подразделений (распределение инновационных бизнес-процессов по инфраструктуре)

• электронный документооборот между подразделениями
• электронный обмен данными между территориально удаленными филиалами и подразделениями
• соблюдение политики информационной безопасности

Нормативно-методические документы (стандарты, положения, регламенты и т.д.), регулирующие создание и использование ОИС, РИД на предприятии

• об оформлении, учете, архивном хранении ОИС предприятия (проектной, конструкторской и технологической документации, отчетов о НИОКР, рабочей и отчетной документации предприятия)
• об организации изобретательской и рационализаторской деятельности на предприятии
• об оформлении, учете и использовании рационализаторских предложений
• о порядке обращения со служебными РИД
• о расчете, оформлении и порядке выплаты авторского вознаграждения, оформлении и использовании изобретений, полезных моделей, рационализаторских предложений, программ для ЭВМ, БД, иных РИД, ОИС, прав на ОИС
• о содержании, оформлении, учете и хранении комплектов договорной документации на создание и передачу научно-технической продукции и результатов НИОКР, связанных с созданием, приобретением, передачей и использованием РИД и прав на ОИС
• о проведении патентно-информационных исследований и обеспечении патентной чистоты РИД, ОИС и прав ОИС
• о правовой охране, патентовании и регистрации изобретений, полезных моделей, программ для ЭВМ, БД и других ОИС, учете, хранении и использовании заявочных, регистрационных и охранных документов
• об оформлении, учете, хранении, использовании работниками предприятия и передаче другим предприятиям, организациям и специалистам объектов коммерческой тайны (ноу-хау)
• об инвентаризации РИД, ОИС и прав на ОИС
• о бухгалтерском и налоговом учете РИД, ОИС и прав на ОИС в качестве активов и имущества предприятия
• об оценке РИД, ОИС и прав на ОИС в качестве активов и имущества предприятия
• об уступке патентов и продаже лицензий на РИД, ОИС и прав на ОИС
• Анкета II. Анализ состояния системы управления изобретательской деятельностью

Проводится:

• формирование плана НИОКР
• экспертиза содержания работ
• формирование пакета договорных документов
• мониторинг исполнения договоров НИОКР
• анализ результатов НИОКР на патентоспособность
• прогноз дальнейшего использования результатов
• прогноз возможности продажи лицензий
• расчет ожидаемого экономического эффекта от использования результатов НИОКР

Проводится:

• прием и оформление заявок на изобретения
• анализ законченных договоров НИОКР для выявления патентоспособных РНТД, полученных в ходе выполнения НИОКР
• выявление охраноспособного объекта в ходе рационализаторской деятельности
• оформление прав на ОИС
• поддержание прав ОИС
• использование (внедрение) ОИС в производстве
• расчет экономического эффекта и прибыли от внедрения
• вознаграждение изобретателей и лиц, содействующих изобретательству
• учет НМА

Проводится:

• формирование плана рацпредложений
• формирование журнала рацпредложений
• рассмотрение заявления на рацпредложение (поиск аналогов)
• расчет авторского вознаграждения
• формирование акта на использование рацпредложения
• формирование отчетных форм согласно положению по организации рационализаторской деятельности
• контроль за выполнением плана рацпредложений
• формирование отчетов «Лучший рационализатор», «Лучшее подразделение» и т.д.
• формирование приказов на авторское вознаграждение
• другое

Формирование отчетов:

• форма 4НТ
• форма №4 – инновация
• форма 2МП
• по авторам (полный список, действующие, завершенные патенты, заявки, экономические показатели)
• по годам (полученные, внедренные патенты, заявки)
• реестры использования ОИС
• паспорт ОИС
• ведомости по инвентаризации прав на РНТД
• платежи за период
• информация об уплате пошлин за период
• другое
• Анкета III. Анализ состояния системы управления рационализаторской деятельностью

Проводится:

• формирование плана мероприятий экспериментальных работ
• формирование плана мероприятий опытно-промышленных работ
• формирование плана мероприятий по внедрению новой техники и технологий
• анализ выполнения плана мероприятий по внедрению новой техники и технологий
• контроль и анализ применения новой техники и технологий по технико-экономическим показателям
• расчет и анализ эффективности от внедрения новой техники и технологий
• подведение итогов, анализ эффективности внедрения мероприятий
• формирование типовых форм внутренней и внешней отчетности
• автоматизация процессов формирования и мониторинг исполнения плана мероприятий по применению новой техники и технологий, анализа выполнения

Проводится:

• маркетинговые исследования на стадии подготовки производства к выпуску продукта
• создание и ведение базы пользователей продукта
• анализ рыночных потребностей в аналогичных продуктах на стадии выпуска продукта
• изучение технологических возможностей производителей аналогичной продукции
• изучение потенциала сбыта продукта и прибыльность продаж
• мероприятия по продвижению продукта и стимулированию сбыта
• Есть ли потребность в патентовании или ином способе закрепления за предприятием перспективной технологии (продукта)а